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财务Windows 应用

报销分类小助手

把同事提交的报销单按类型自动归类、合计金额,月底关账省半天。

这是什么问题

每月几百张报销单,类目五花八门:差旅、餐饮、办公、培训……手工归类容易错,月底总要返工。

怎么解决

做一个本地小工具:把报销明细 Excel 拖进去,按关键字+金额规则自动分类,未识别的列在一栏让你点几下确认。

做出来是什么样

  • 左侧导入 Excel,右侧实时显示分类结果。
  • 十几个常见类目预置规则,可以增删改。
  • 未识别项独立一栏,下拉选类目即可,规则记住下次自动用。
  • 底部按类目汇总金额,一键导出分类后的 Excel。
  • 全部本地运行,不上传。

现成提示词

你是一名擅长本地桌面小工具的资深工程师。请帮我做一个本地运行的桌面小工具,用户是公司财务,完全不懂代码。

【目标】
把每月几百行报销明细按类目自动分类、汇总金额,未识别的让用户点几下补齐。

【平台与技术】
- Windows 10/11 + macOS 桌面应用
- Electron + React + TypeScript
- 表格用 SheetJS;规则存本地 JSON

【核心功能】
1. 主界面:左侧"导入报销 Excel",支持拖拽;右侧表格实时显示分类结果。
2. 默认 12 个类目(差旅交通、住宿、餐饮、办公用品、培训、招待、通讯、快递、福利、设备、软件、其他),每个类目有关键字规则和金额范围规则,可在"规则设置"页里改。
3. 自动匹配:备注/摘要含关键字即归类;多条命中按优先级;都不命中归"待确认"。
4. "待确认"列表里每行下拉选择类目,并可勾选"记住为新规则"。
5. 底部汇总卡片:每类合计金额、占比、笔数。
6. "导出已分类 Excel"按钮,文件名 "报销分类-YYYY-MM.xlsx"。

【界面风格】
- 浅色背景、白色卡片、圆角 16,留白多。
- 主按钮低饱和深色,次要浅灰。
- 跟随系统深浅模式;使用系统默认字体。

【稳健性】
- 全部数据存本地,不联网。
- 自动保存;每天滚动备份保留 7 天。
- 输入格式不对时弹中文友好提示,不要直接抛技术错误。

【交付】
1. 先列项目结构 + 主界面文字线框图,等我确认。
2. 按模块交付,每个模块跑起来给我看。
3. 最后打包 Windows .exe 和 macOS .dmg,附 500 字内的中文使用说明,并列出已知限制。

中文沟通,代码注释用中文。从结构和线框图开始。

拿到提示词之后

1

打开 Codex 桌面版,新建一个项目

2

把提示词整段复制,粘贴到对话框里发送

3

等 Codex 写完,根据需要微调(公司名、字段名、按钮文字)

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