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行政Windows 应用

会议室与访客登记小助手

把公司会议室预订、访客登记、快递签收三件小事放进同一个台账,行政不再被各种找。

这是什么问题

行政小姐姐每天被问"这个会议室有人吗?""今天下午张总来找李总,几点到?""我那个快递有没有到?"。信息散在群里和 Excel 里,翻找一次就打断一次。

怎么解决

做一个本地小台账:三个标签页——会议室今日表、访客登记、快递签收。同事自己扫一眼就行,行政只需维护数据。支持打印今日日程,贴前台。

做出来是什么样

  • 左侧标签栏三项:会议室 / 访客 / 快递。
  • 会议室页:今日所有会议室时间轴视图,空闲时段用浅灰,占用用彩色块显示主题 + 组织人。
  • 访客页:今日到访人列表,字段含访客姓名、公司、被访人、预计到达、状态(未到 / 已到 / 已离)。
  • 快递页:今日签收清单,字段含收件人、快递公司、单号、签收状态。
  • 支持快速新建、支持导出今日全部为 Excel 存档。
  • "打印今日日程"按钮,一键生成 A4 格式的前台贴纸。

现成提示词

你是一名擅长 Windows 桌面软件的资深工程师。请帮我做一个本地运行的 Windows 小工具,使用者是公司行政 / 前台同事,不懂代码。

【目标】
把"会议室预订 / 访客登记 / 快递签收"三件高频小事集中到一个台账,减少行政被打断的次数。

【平台与技术】
- Windows 10/11 桌面应用
- Electron + React + TypeScript
- 本地 SQLite
- 完全离线,打包成 Windows .exe 安装包

【结构】
左侧三个标签页:会议室 / 访客 / 快递。右侧主内容区按标签切换。

【会议室页】
1. 顶部日期选择(默认今天)+ 会议室筛选器。
2. 主区是横向时间轴(8:00 - 20:00),每间会议室一行。空闲格浅灰;占用格有色块,显示主题 + 组织人 + 时段。
3. 点空闲格弹出"新建预订"表单:主题、组织人、起止时间、人数、备注。
4. 支持拖拽改动时段;冲突时高亮提示。
5. 列表视图可切换,方便打印。

【访客页】
1. 今日到访表:访客姓名、来自公司、被访人、预计时间、实际到达时间、离开时间、备注。
2. "新增访客"表单;到访时点一下切成已到;离开时点一下切成已离。
3. 快速搜索(姓名 / 公司)。

【快递页】
1. 今日签收表:收件人、快递公司、单号、签收时间、领取状态。
2. 新增 / 快速勾选"已领取"。
3. 未领超过 3 天的快递高亮提示。

【通用功能】
- "打印今日日程"按钮:一键生成 A4 PDF(含三块今日汇总),方便前台贴墙。
- "导出今日到 Excel"按钮,存档用。
- 所有数据本地保存。

【界面风格】
- 简洁商务,柔和色块;色不刺眼。
- 时间轴密度适中,点击区域足够大。
- 深浅模式跟随系统。

【稳健性】
- 时间冲突友好提示而不是冷冰冰报错。
- 空状态引导:"今日暂无 XX"。
- 数据库损坏自动恢复。

【交付】
1. 给项目结构 + 三个标签页的线框图。
2. 分三步:会议室 -> 访客 -> 快递(每一步都能独立跑)。
3. 打包 Windows .exe,附 500 字中文使用说明。

中文沟通。从结构 + 线框图开始。

拿到提示词之后

1

打开 Codex 桌面版,新建一个项目

2

把提示词整段复制,粘贴到对话框里发送

3

等 Codex 写完,根据需要微调(公司名、字段名、按钮文字)